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Auftragsmanagement Auftragsmanagement · Gebäudetechnik & Handwerk · Schweiz

Der Auftrag ist erledigt. Die Büroarbeit nicht.

Abtippen, nachtragen, hinterherrennen: Zwischen Baustelle und Büro geht jeden Tag Zeit und Geld verloren. Craftman führt deine Aufträge von der Anfrage bis zur Rechnung — an einem Ort.

Abtippen, nachtragen, hinterherrennen: Zwischen Baustelle und Büro geht jeden Tag Zeit und Geld verloren. Craftman führt deine Aufträge von der Anfrage bis zur Rechnung — an einem Ort.

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Im täglichen Einsatz bei
Schweizer Gebäudetechnik-Betrieben
Betrieben der Schweizer Gebäudetechnik
Im Pilotbetrieb bei
B+F Haustechnik GmbH
Materialkatalog
1,1 Mio. Artikel von 45 Lieferanten
Hosting in der EU
Gesichert in der Schweiz

Aus dem Alltag

Kennst du das?

Fünf Momente, die in fast jedem Betrieb gleich aussehen — und jeden Monat still Geld kosten.

  • Die Anfrage liegt im Postfach — und wartet.

    Die Verwaltung schickt den Auftrag per Mail, und jemand muss ihn abtippen: Adresse, Kontakt, Beschrieb. Bis dahin passiert nichts.

    Mit Craftman wird aus der Anfrage ein Auftrag, ohne Abtippen.

  • Der Rapport ist noch im Auto.

    Stunden auf dem Zettel, Fotos auf dem privaten Handy, Details im Kopf. Am Freitag fehlt die Hälfte.

    Der Rapport entsteht vor Ort — mit Stunden, Material und Fotos am richtigen Auftrag.

  • Material verrechnet? Hoffentlich.

    Was unterwegs verbaut und nie erfasst wird, bezahlt am Ende der Betrieb.

    Erfasstes Material gehört zum Auftrag und erscheint auf der Rechnung — zu aktuellen Preisen.

  • Wer ist eigentlich wo?

    Was ist offen, was ist terminiert, was wartet seit zwei Wochen? Der Überblick lebt im Kopf von einer Person.

    Eine Liste zeigt jederzeit, was ansteht und was hängt.

  • Erledigt heisst noch lange nicht bezahlt.

    Zwischen Abschluss und Rechnung vergehen Wochen — so lange arbeitet dein Geld für andere.

    Aus dem erledigten Auftrag wird die Rechnung, ohne alles neu zusammenzusuchen.

Module

Drei Module. Frei kombinierbar.

Jedes Modul ist einzeln abonnierbar — einfach gehalten und für den Alltag im Betrieb gebaut. Im Browser und auf dem Handy.

  • Service

    Vom Auftrag bis zur Rechnung — und von der Anfrage über die Offerte zum Auftrag.

    1. Anfrage
    2. Offerte
    3. Auftrag
    4. Rechnung
    5. Buchhaltung

  • Wartung

    Wartungsverträge im Griff — vom Angebot über den Vertrag bis zur Verrechnung.

    1. Angebot
    2. Wartungsvertrag
    3. Rechnung
    4. Buchhaltung

  • Projekt

    Projektmanagement für grössere Vorhaben — mit Kalkulation, Baubeschrieb und Terminierung.

    1. Offerte
    2. Projekt
    3. Rechnung
    4. Buchhaltung

In jedem Modul

Immer dabei

  • Zeiterfassung

    umfangreich, für jeden Fall im Betriebsalltag.

  • Kunden & Lieferanten

    zentral an einem Ort.

  • Produkte

    über 1 Mio. täglich aktualisierte Artikel aus frei wählbaren Katalogen.

  • Mängelfälle

    erfasst, zugeordnet und nachverfolgt.

  • Dokumentenmanagement

    Angebote, Rechnungen, Kalkulationen, Wartungsverträge, Baubeschriebe und Terminierungssheets — automatisch abgelegt und verknüpft.

  • Integrierte KI

    direkt in jedem Modul, ohne Medienbruch.

Datenschutz

Deine Daten gehören dir.

Was du in Craftman erfasst, bleibt Eigentum deines Betriebs.

  • Getrennt gespeichert — jeder Betrieb hat seinen eigenen, von anderen getrennten Datenbereich.
  • Hosting in der EU — Rechenzentrum in Deutschland, verschlüsselte Sicherungskopie in der Schweiz.
  • KI in der EU, ohne Training — die integrierte KI rechnet in europäischen Rechenzentren und lernt nie mit deinen Daten.
  • Täglich gesichert — automatisch und pro Betrieb getrennt.
  • Deine Daten zum Mitnehmen — auf Wunsch als Tabellen, Belege und Dateien; nach Vertragsende 30 Tage lang.

Zur Datenschutzerklärung

Integration

Deine Buchhaltung bleibt, wo sie ist

Craftman führt den Auftrag bis zur fertigen Rechnung — gebucht wird in deiner Buchhaltungssoftware. Erledigte Aufträge werden als Rechnungsentwurf übergeben; du prüfst und stellst.

In Planung: Lieferantenrechnungen automatisch übernehmen — bezahlt über deine Buchhaltung, in Craftman abgelegt und in der Kalkulation berücksichtigt.

bexio
Verfügbar
Weitere Anbindungen
In Planung
Lieferantenrechnungen
In Planung

Pilotphase

Wir nehmen laufend ausgewählte Betriebe auf.

Craftman ist im täglichen Einsatz und wächst mit seinen Pilotbetrieben. Schreib uns zwei Sätze zu deinem Betrieb — wir melden uns mit einem Demo-Termin.

Demo anfragen

oder direkt: hello@craft-man.ch